Программа Бизнес ОнЛайн предназначена для учета коммерческой деятельности предпринимателей малого бизнеса.
Программа позволяет Пользователю работать в он-лайне на сервере, при условии подключения к интернету. Программа поддерживается только в браузерах: Google Chrome и Opera и операционых системах: windows 10 и windows 7.
Бизнес ОнЛайн - это однопользовательская программа, которая позволяет вести коммерческую деятельность одной организации любой организационно-правовой формы собственности.
Для начала работы в программе необходимо зарегистрировать свою организацию. Для корректной работы программы необходимо заполнить максимально все поля формы Карточки Организации, в том числе внести информацию в вкладках Карточки: Расчетные счета, Операционные Кассы, Склады Хранения, Контакты, Налоговая Политика.
Карточка организации
Полное Название: в поле заносится полное название организации, идетичное как в государственном реестре юридических лиц, занесенном при регистрации в налоговой слубже. Полное название организации используется во всех печатных формах документов, а также в платежных документах для перечисления денежных средств по безналичному и наличному расчетах.
Сокращенное Название: "рабочее" название, используется для удобства Пользователя программы обозначения своей органицазии. Рабочее название выводится во всех электронных формах документов.
Юридический адрес: в поле заносится адрес регистрации организации. Юридический адрес используестся во всех печатных формах документов.
Фактический адрес: информационное поле о фактическом местонахождении организации.
ОГРН: информационное поле Основной Государственный Регистрационый Номер организациии присвоенный налоговым органом при регистрации.
ИНН: информационное поле Идентификационный Номер Налогоплательщика присвоенный налоговым органом при регистрации организации. Если в качестве организации используется Индивидуальный предприниматель, то в поле ИНН заносится идентификационный номер физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя. Реквизит используется в печатных формах документов.
КПП: информационное поле Код Причины Постановки. Для Индивидуальных Предпринимателей - не заполняется.
Вкладка: Банковский счет организации
Карточка Банковского счета организации содержит информацию всех открытых расчетных счетов. Расчетные счета огранизации используются для учета денежных средств организации в обслуживающих банках. Данные расчетных счетов выводятся в печатные формы докуметов.
Наименования Банка: в поле заполняется полное, актуальное на данный момент название обслуживающего Банка, так как это поле используется для вывода на печать банковских реквизитов для безналичных перечислений в Счетах на оплату.
Расчетный счет: расчетный счет организации
Корреспонденский счет: корреспонденский счет обслуживающего банка
БИК: банковский идентификационный код обслуживающего банка
Дата Открытия / Дата Закрытия: информационное поле - дата открытия / закрытия расчетного счета в банке. Поле используется системой при выборе Пользователем из списка расчетных счетов в документах. Программа определяет период времени, когда расчетный счет открыт, не позволяя пользователю совершать обишок в заполнении докуметов.
Например: если расчетный счет закрыт 31.07.2016, то при создании документа Счет на оплату датой 01.08.2016, система не предоставит возможность Пользователю выбрать из списка уже закрытый счет.
Назначен основным: выставленная галочка присваивает Карточке высокий приоритет при выборе из списка счетов. При создании новых документов, назначенный основным расчетный счет выставляется автоматически по умолчанию.
Комментарий: произвольный ввод информации
Вкладка: Операционные Кассы организации
Карточка Операционной Кассы организации содержит информацию всех открытых операционных касс. Операционные кассы огранизации используются для учета наличных денежных средств организации.
Операционная касса: в поле заполняется произольное название кассы
Дата Открытия / Дата Закрытия: информационное поле - дата открытия / закрытия операционной кассы. Поле используется системой при выборе Пользователем из списка операционых касс в документах. Программа определяет период времени, когда касса открыта, не позволяя пользователю совершать обишок в заполнении докуметов.
Например: если операционная касса закрыта 31.07.2016, то при создании документа Расходный Кассовый Ордер датой 01.08.2016, система не предоставит возможность Пользователю выбрать из списка уже закрытую кассу.
Назначен основным: выставленная галочка присваивает Карточке высокий приоритет при выборе из списка операционных касс. При создании новых документов, назначенная основным операционная касса выставляется автоматически по умолчанию.
Комментарий: произвольный ввод информации
Вкладка: Склады организации
Карточка Склада организации содержит информацию всех действующих складов хранения товарно-материальных ценностей. Склады используются для учета, хранения, движения всех материальных ценностей организации.
Наименования Склада: в поле заполняется произольное название склада
Адрес склада: поле содержит фактический адрес Склада. Адрес склада выводится в печатние формы Товарных накладных.
Назначен основным: выставленная галочка присваивает Карточке высокий приоритет при выборе из списка складов. При создании новых документов, назначенный основным склад выставляется автоматически по умолчанию.
Комментарий: произвольный ввод информации
Вкладка: Контакты и должностные лица организации
Карточка должностного лица организации содержит информацию о руководителях, сотрудниках или любых представителях организации.
ФИО Представителя: Фамилия, Имя, Отчество представителя. ФИО выводится в печатных формах документов
Должность: должность представителя организации.
С правом подписи: выставленная галочка присваивает Физическому Лицу высокий приоритет. При выводе на печать документов, автоматически выводится ФИО подписанта с правом подписи.
Телефон: номер телефона Представителя организации
Электронный адрес: электронный адрес Представителя организации
Комментарий: произвольный ввод информации
Вкладка: Учетная политика организации
Карточка Учетной политики организации содержит информацию о видах деятельности организации и применяемой сисетмы налогообложения.
Вид Деятельности: предоставляется возможность по умолчанию выставить основной Вид Деятельности организации: Продажа Товаров или Оказание Услуг. Выставленный по умолчанию вид деятельности автоматически заполняется при создании новых документов
Система: применяемая система налогообложения на выбранный период времени
Ставка НДС: предоставлена возможность по умолчанию выбрать ставку НДС. Ставка НДС выставленная по умолчанию выставляется автоматически при создании новых номенклатурных позициях и прайс листах. Автоматическое заполнение ставки НДС регулируется периодом применения системы налогооложения
Действует от: дата начала применения системы налогообложеия
Действут до: дата окончания применения системы налогообложения
Комментарий: произвольный ввод информации